Sachbearbeiter (m/w/d) Nürnberg, Bayern

Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg

Für ein organisiertes kaufmännisches Umfeld in Nürnberg suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg, der Unterlagen zuverlässig bearbeitet, Daten sauber pflegt und administrative Abläufe sicher begleitet. Die Position passt zu Menschen, die im Büro strukturiert arbeiten, Fristen ernst nehmen und auch bei mehreren Vorgängen einen klaren Kopf behalten.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg übernehmen Sie Aufgaben, die für den täglichen Ablauf im Büro wichtig sind. Sie prüfen Dokumente, pflegen Datenbestände, stimmen Termine ab, bearbeiten Rückfragen und sorgen dafür, dass Informationen vollständig vorliegen und Vorgänge ordentlich weitergeführt werden. Im Alltag kommt es darauf an, sauber zu dokumentieren, offene Punkte nachzuhalten und Abläufe so zu unterstützen, dass die interne Zusammenarbeit reibungslos bleibt.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg

• Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Stamm-, Kunden-, Auftrags-, Vertrags- und Bewegungsdaten in internen Programmen, Verwaltungsoberflächen und digitalen Übersichten
• Prüfung eingehender Unterlagen, Formulare, Nachweise, Bescheinigungen, Rechnungsunterlagen und Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität, Lesbarkeit und formale Richtigkeit
• Bearbeitung von administrativen Vorgängen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Büroorganisation, im Backoffice und in allgemeinen Verwaltungsprozessen
• Koordination von Terminen, Rückmeldungen, Bearbeitungsständen und internen Abstimmungen mit Kollegen, Fachabteilungen, Kunden oder weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie strukturierte Weitergabe an zuständige Stellen, wenn Themen intern geklärt oder ergänzt werden müssen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen, offenen Rückmeldungen, fehlenden Unterlagen und laufenden Vorgängen im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bearbeitungsschritten, damit Abläufe nachvollziehbar bleiben und Vorgänge sauber abgeschlossen werden können
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten, Statistiken, internen Listen und administrativen Übersichten für die tägliche Büroarbeit
• Pflege digitaler und physischer Ablagestrukturen nach internen Vorgaben, damit Unterlagen geordnet abgelegt und bei Bedarf schnell auffindbar sind
• Abgleich von Informationen zwischen E-Mails, Unterlagen, Terminübersichten, internen Rückmeldungen und Datensätzen in den verwendeten Systemen
• Nachhalten fehlender Angaben, Dokumente, Rückläufe oder Freigaben, damit Vorgänge vollständig bearbeitet und fristgerecht weitergeführt werden können
• Mitwirkung an der Verbesserung von Verwaltungsabläufen, Büroprozessen und organisatorischen Standards, wenn Arbeitswege effizienter, klarer oder belastbarer gestaltet werden können

Gerade als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg ist es wichtig, dass Vorgänge nicht nur angenommen, sondern wirklich sauber geführt werden. Zwischen Datenpflege, Dokumentenprüfung, Terminabstimmung, Fristenkontrolle und Rückfragenbearbeitung braucht es eine Arbeitsweise, die ruhig, verbindlich und nachvollziehbar bleibt. Wer Aufgaben systematisch ordnet und zuverlässig dokumentiert, sorgt dafür, dass Abläufe stabil bleiben und Schnittstellen im Büroalltag funktionieren.

Was Sie im Arbeitsalltag erwartet

• ein geordneter Arbeitsplatz im Bereich Büro, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung
• klar definierte Zuständigkeiten mit nachvollziehbaren Abläufen und festen Bearbeitungswegen
• ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Datenpflege, Dokumentenprüfung, Korrespondenz und Terminorganisation
• enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, Fachabteilungen und angrenzenden kaufmännischen Bereichen
• ein Tätigkeitsfeld mit Fokus auf Genauigkeit, Dokumentation, Fristenüberwachung und sauberem Informationsfluss
• ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Ordnung und ein ruhiger Arbeitsstil geschätzt werden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung, Industriekaufleute oder kaufmännische Assistenz
• erste praktische Erfahrung als Sachbearbeiter, in der Verwaltung, im Backoffice, im kaufmännischen Innendienst oder in der Büroorganisation ist hilfreich
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere bei Tabellen, Schriftverkehr, Listen, Terminübersichten, Datenerfassung und Dokumentenpflege
• strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, auch dann, wenn mehrere Vorgänge parallel bearbeitet und nachgehalten werden müssen
• gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu ordnen, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Informationen sauber weiterzuführen
• klare Kommunikation in Wort und Schrift, damit Rückfragen verständlich aufgenommen, Informationen präzise weitergegeben und Bearbeitungsstände nachvollziehbar festgehalten werden
• sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Unterlagen und internen Informationen
• Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Abstimmungssicherheit, weil viele Prozesse nur dann sauber laufen, wenn Informationen zuverlässig zwischen den beteiligten Stellen weitergegeben werden
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative, um sich in neue Systeme, Abläufe, Vorgaben und Themenfelder zügig einzuarbeiten
• Verlässlichkeit im Tagesgeschäft, damit Fristen, Rückmeldungen, Unterlagen und offene Punkte nicht aus dem Blick geraten

Die Stelle passt gut zu Bewerbern, die als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg nicht nur Unterlagen verwalten, sondern Vorgänge sauber strukturieren und konsequent zu Ende bringen wollen. Wenn Sie gern geordnet arbeiten, klare Abläufe schätzen und auch in lebhaften Bürophasen den Überblick behalten, bringen Sie für diese Aufgabe eine belastbare Grundlage mit.

Ihre Vorteile bei Expert Select GmbH

• fester Arbeitsvertrag bei Expert Select GmbH als verlässliche Grundlage für Ihre berufliche Planung
• Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag mit transparenter und nachvollziehbarer Vergütung
• regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen entsprechend der geltenden tariflichen Entwicklung
• Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Unterstützung im Jahresverlauf
• Urlaubsgeld für Ihre persönliche Auszeit und bessere Planbarkeit
• freiwillige vermögenswirksame Leistungen als zusätzlicher Baustein für Ihre Zukunft
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine gute Balance zwischen Arbeit und Erholung
• kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit im täglichen Arbeitsumfeld
• Rabatte bei Sky, Amazon, Zalando und im Fitnessstudio über unsere Mitarbeitervorteile
• Betriebsfeste und gemeinsame Veranstaltungen für ein gutes Miteinander auch außerhalb des Arbeitsalltags
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• strukturierte Einarbeitung und klare Abstimmung im Bewerbungs- und Einsatzprozess
• hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenunternehmen bei guter Zusammenarbeit und passender Leistung

So bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg

Für den ersten Schritt reicht in der Regel Ihr Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist, dass wir einen ersten Überblick über Ihre Erfahrung, Ihre Verfügbarkeit und Ihren möglichen Starttermin erhalten. Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen zurück. Wenn Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg in einem strukturierten kaufmännischen Umfeld sehen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.

Über uns

Expert Select GmbH bringt bundesweit Menschen und Unternehmen zusammen. Wir arbeiten mit Betrieben, die verlässliche Prozesse, klare Kommunikation und stabile Arbeitsplätze bieten. Für Sie bedeutet das feste Ansprechpartner und einen nachvollziehbaren Bewerbungsablauf. Wer als Sachbearbeiter (m/w/d) in Nürnberg eine klare Aufgabe mit Struktur, Verlässlichkeit und sauberem Büroalltag sucht, findet hier ein solides berufliches Umfeld.

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