Sachbearbeiter (m/w/d) Freiburg Breisgau

Sachbearbeiter (m/w/d) in Freiburg im Breisgau – Vollzeit im kaufmännischen Bereich

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten Fristen im Blick und schließen Vorgänge sauber ab? Für ein kaufmännisch geprägtes Unternehmen in Freiburg im Breisgau suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie bearbeiten Unterlagen, pflegen Daten, koordinieren Rückmeldungen und sorgen dafür, dass Informationen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.

Die Stelle passt zu Menschen, die im Büro nicht nur Aufgaben weiterreichen, sondern Verantwortung für den gesamten Bearbeitungsstand übernehmen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) prüfen Sie eingehende Dokumente, klären fehlende Angaben und halten offene Punkte konsequent nach. Dabei arbeiten Sie mit Fachbereichen, Kollegen, Kunden und externen Ansprechpartnern zusammen.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)

Im Tagesgeschäft bearbeiten Sie unterschiedliche kaufmännische und administrative Vorgänge. Sie erhalten Unterlagen, E-Mails, Anfragen oder interne Rückmeldungen und bringen diese in eine klare Reihenfolge. Ziel ist, dass jeder Vorgang vollständig geprüft, richtig erfasst und fristgerecht weiterbearbeitet wird.

• Erfassung und Pflege von Stamm-, Kunden-, Auftrags-, Vertrags- und Bewegungsdaten in internen Systemen
• Prüfung von Anträgen, Formularen, Bescheinigungen, Nachweisen und weiteren Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Bearbeitung laufender Vorgänge im Backoffice, in der Verwaltung und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen, Bearbeitungsständen und ausstehenden Rückmeldungen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Fachabteilungen, Kollegen und externen Ansprechpartnern
• Nachforderung fehlender Angaben, Dokumente oder Freigaben
• Vorbereitung von Auswertungen, Listen, Statistiken und internen Übersichten
• Pflege digitaler und physischer Ablagestrukturen nach den betrieblichen Vorgaben
• Dokumentation von Bearbeitungsschritten, damit Vorgänge jederzeit nachvollziehbar bleiben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten Sie nicht ausschließlich mit festen Routinen. Je nach Arbeitsaufkommen müssen Vorgänge priorisiert, Rückfragen geklärt und Termine abgestimmt werden. Wichtig ist, dass Sie dabei ruhig bleiben und bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten.

Das sollten Sie mitbringen

Gesucht wird ein Sachbearbeiter (m/w/d), der kaufmännische Abläufe versteht und Informationen sorgfältig verarbeitet. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die beste Grundlage. In Betracht kommen beispielsweise Qualifikationen im Büromanagement, in der Verwaltung, Bürokommunikation, Industrie oder kaufmännischen Assistenz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice, im Innendienst oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse bei Schriftverkehr, Tabellen, Listen und Terminübersichten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten
• Gutes Organisationsvermögen und ein Blick für Fristen
• Klare Kommunikation mit Kollegen, Kunden und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft, sich in neue Systeme, Abläufe und interne Vorgaben einzuarbeiten

Für den Einsatz als Sachbearbeiter (m/w/d) müssen Sie nicht jedes verwendete Programm bereits kennen. Entscheidend ist, dass Sie sich zügig einarbeiten, Fragen rechtzeitig stellen und neue Abläufe nachvollziehbar umsetzen.

Ihr Arbeitsalltag in Freiburg im Breisgau

Zu Beginn des Arbeitstages prüfen Sie neue Vorgänge, offene Wiedervorlagen und anstehende Termine. Danach bearbeiten Sie Unterlagen, aktualisieren Daten und klären fehlende Informationen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) stimmen Sie sich regelmäßig mit anderen Bereichen ab, damit Aufgaben nicht an Schnittstellen liegen bleiben.

Ein Teil der Arbeit besteht aus wiederkehrenden Vorgängen. Gleichzeitig entstehen täglich neue Rückfragen, Prioritäten oder Fristen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) sollten Sie deshalb organisiert arbeiten und trotzdem flexibel auf Veränderungen reagieren können. Klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe helfen dabei, Aufgaben zuverlässig abzuschließen.

Ihre Vorteile bei Expert Select

Sie erhalten einen festen Arbeitsvertrag bei der Expert Select GmbH und werden in einem strukturierten kaufmännischen Umfeld in Freiburg im Breisgau eingesetzt. Vor dem Start besprechen wir Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeiten und Konditionen. So wissen Sie, was Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) erwartet.

• Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag
• Regelmäßige tarifliche Entgeltsteigerungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden Voraussetzungen
• Bis zu 30 Urlaubstage, abhängig von Beschäftigungsdauer und tariflichem Anspruch
• Mögliche vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Anbietern
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Feste Ansprechpartner während des Einsatzes
• Betriebsfeste und gemeinsame Veranstaltungen
• Übernahmechance beim Kundenunternehmen, wenn Leistung, Zusammenarbeit und Bedarf zusammenpassen

Als Sachbearbeiter (m/w/d) profitieren Sie von einem klar geregelten Beschäftigungsverhältnis und einer Betreuung, die auch nach dem ersten Arbeitstag erreichbar bleibt.

Für wen diese Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) geeignet ist

Die Position richtet sich an Bewerber, die Unterlagen nicht nur ablegen, sondern Vorgänge wirklich steuern möchten. Sie sollten gern mit Daten, Fristen und Dokumenten arbeiten und den Kontakt zu anderen Menschen nicht scheuen. Erfahrung in Verwaltung, Kundenservice, Auftragsbearbeitung oder kaufmännischem Innendienst kann gut passen.

Auch nach einer beruflichen Pause kann die Stelle einen passenden Wiedereinstieg bieten, wenn Ihre kaufmännischen Grundlagen vorhanden sind. Wichtig ist, dass Sie verbindlich arbeiten und Verantwortung für offene Aufgaben übernehmen.

So läuft Ihre Bewerbung ab

Für den ersten Schritt genügt Ihr aktueller Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen und melden uns bei Ihnen. Im Gespräch klären wir Ihre Erfahrung, Verfügbarkeit und Ihren möglichen Starttermin.

Jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) bewerben

Sie suchen eine Vollzeitstelle im kaufmännischen Bereich und möchten in Freiburg im Breisgau arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d). Wir besprechen mit Ihnen offen, welche Aufgaben anfallen, wie der weitere Ablauf aussieht und wann ein Einstieg möglich ist.