Sachbearbeiter (m/w/d) Böblingen

Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen

Für ein strukturiertes kaufmännisches Umfeld in Böblingen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen, der Unterlagen sorgfältig bearbeitet, Daten verlässlich pflegt und administrative Vorgänge sicher begleitet. Die Stelle passt zu Menschen, die im Büro geordnet arbeiten, Fristen im Blick behalten und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick nicht verlieren.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen unterstützen Sie interne Verwaltungs- und Büroprozesse, bearbeiten laufende Vorgänge, koordinieren Rückmeldungen und sorgen dafür, dass Unterlagen, Informationen und Bearbeitungsstände sauber zusammengeführt werden. Im Tagesgeschäft zählt, dass offene Punkte nicht liegen bleiben, Dokumente vollständig vorliegen und Abläufe nachvollziehbar dokumentiert werden.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen

• Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Stamm-, Kunden-, Auftrags-, Vertrags- und Bewegungsdaten in internen Systemen, Verwaltungsprogrammen und digitalen Übersichten
• Prüfung eingehender Unterlagen, Formulare, Nachweise, Anträge, Bescheinigungen und Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität, formale Richtigkeit und Bearbeitungsstand
• Bearbeitung administrativer Vorgänge in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Büroorganisation, im Backoffice und in allgemeinen Verwaltungsabläufen
• Koordination von Terminen, Wiedervorlagen, Rückmeldungen und internen Abstimmungen mit Fachabteilungen, Kollegen, Kunden oder weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie strukturierte Weiterleitung an zuständige Stellen, wenn Inhalte intern geklärt oder ergänzt werden müssen
• Überwachung von Fristen, Bearbeitungsständen, offenen Vorgängen, Rückmeldeterminen und fehlenden Unterlagen im laufenden Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bearbeitungsschritten, damit Vorgänge nachvollziehbar bleiben und sauber abgeschlossen werden können
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten, internen Listen und administrativen Übersichten für die tägliche Büroarbeit
• Pflege digitaler und physischer Ablagestrukturen nach internen Vorgaben, damit Unterlagen geordnet, auffindbar und vollständig dokumentiert bleiben
• Abgleich von Informationen zwischen Unterlagen, E-Mails, internen Rückmeldungen, Terminübersichten und Datensätzen in den verwendeten Programmen
• Nachhalten fehlender Angaben, Dokumente, Rückläufe oder Freigaben, damit Vorgänge vollständig bearbeitet und fristgerecht weitergeführt werden können
• Mitwirkung an der Verbesserung von Verwaltungsabläufen, Büroprozessen und organisatorischen Standards, wenn Arbeitswege klarer, belastbarer oder effizienter aufgebaut werden können

Gerade als Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen ist es wichtig, dass Vorgänge nicht nur aufgenommen, sondern sauber geführt werden. Zwischen Datenpflege, Dokumentenprüfung, Terminabstimmung, Fristenkontrolle, Rückfragenbearbeitung und interner Kommunikation braucht es eine Arbeitsweise, die verbindlich, ruhig und nachvollziehbar bleibt. Wer Prioritäten sinnvoll setzt und Bearbeitungsstände zuverlässig dokumentiert, sorgt dafür, dass Abläufe stabil bleiben und andere Bereiche verlässlich weiterarbeiten können.

Was Sie im Arbeitsalltag erwartet

• ein geordneter Arbeitsplatz im Bereich Büro, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung
• klar definierte Zuständigkeiten mit nachvollziehbaren Abläufen und festen Bearbeitungswegen
• ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Datenpflege, Dokumentenprüfung, Korrespondenz und Terminorganisation
• enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, Fachabteilungen und angrenzenden kaufmännischen Bereichen
• ein Tätigkeitsfeld mit Fokus auf Genauigkeit, Dokumentation, Fristenüberwachung und sauberem Informationsfluss
• ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Ordnung und ein ruhiger Arbeitsstil geschätzt werden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung, Industriekaufleute oder kaufmännische Assistenz
• erste praktische Erfahrung als Sachbearbeiter, in der Verwaltung, im Backoffice, im kaufmännischen Innendienst oder in der Büroorganisation ist hilfreich
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere bei Tabellen, Schriftverkehr, Listen, Terminübersichten, Datenerfassung und Dokumentenpflege
• strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, auch dann, wenn mehrere Vorgänge parallel bearbeitet, priorisiert und nachgehalten werden müssen
• gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu ordnen, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Informationen sauber weiterzuführen
• klare Kommunikation in Wort und Schrift, damit Rückfragen verständlich aufgenommen, Informationen präzise weitergegeben und Bearbeitungsstände nachvollziehbar festgehalten werden
• sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Unterlagen und internen Informationen
• Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Abstimmungssicherheit, weil viele Prozesse nur dann sauber laufen, wenn Informationen zuverlässig zwischen den beteiligten Stellen weitergegeben werden
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative, um sich in neue Systeme, Abläufe, Vorgaben und Themenfelder zügig einzuarbeiten
• Verlässlichkeit im Tagesgeschäft, damit Fristen, Rückmeldungen, Unterlagen und offene Punkte nicht aus dem Blick geraten

Die Stelle passt gut zu Bewerbern, die als Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen nicht nur Unterlagen verwalten, sondern Vorgänge sauber strukturieren und konsequent zu Ende bringen wollen. Wenn Sie gern geordnet arbeiten, klare Abläufe schätzen und auch in lebhaften Bürophasen den Überblick behalten, bringen Sie für diese Aufgabe eine belastbare Grundlage mit.

Ihre Vorteile bei Expert Select GmbH

• fester Arbeitsvertrag bei Expert Select GmbH als verlässliche Grundlage für Ihre berufliche Planung
• Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag mit transparenter und nachvollziehbarer Vergütung
• regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen entsprechend der geltenden tariflichen Entwicklung
• Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Unterstützung im Jahresverlauf
• Urlaubsgeld für Ihre persönliche Auszeit und bessere Planbarkeit
• freiwillige vermögenswirksame Leistungen als zusätzlicher Baustein für Ihre Zukunft
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine gute Balance zwischen Arbeit und Erholung
• kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit im täglichen Arbeitsumfeld
• Rabatte bei Sky, Amazon, Zalando und im Fitnessstudio über unsere Mitarbeitervorteile
• Betriebsfeste und gemeinsame Veranstaltungen für ein gutes Miteinander auch außerhalb des Arbeitsalltags
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• strukturierte Einarbeitung und klare Abstimmung im Bewerbungs- und Einsatzprozess
• hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenunternehmen bei guter Zusammenarbeit und passender Leistung

So bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen

Für den ersten Schritt reicht in der Regel Ihr Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist, dass wir einen ersten Überblick über Ihre Erfahrung, Ihre Verfügbarkeit und Ihren möglichen Starttermin erhalten. Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen zurück. Wenn Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen in einem strukturierten kaufmännischen Umfeld sehen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.

Über uns

Expert Select GmbH bringt bundesweit Menschen und Unternehmen zusammen. Wir arbeiten mit Betrieben, die verlässliche Prozesse, klare Kommunikation und stabile Arbeitsplätze bieten. Für Sie bedeutet das feste Ansprechpartner und einen nachvollziehbaren Bewerbungsablauf. Wer als Sachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen eine klare Aufgabe mit Struktur, Verlässlichkeit und sauberem Büroalltag sucht, findet hier ein solides berufliches Umfeld.

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