Lohnsachbearbeiter (m/w/d) Koblenz, Rheinland Pfalz

Lohnsachbearbeiter (m/w/d) in Koblenz – Payroll und Entgeltabrechnung

Vollzeit · Koblenz · Lohn- und Gehaltsabrechnung · DATEV · Personaladministration

Für ein stabiles Unternehmen im Raum Koblenz suchen wir einen Lohnsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie erstellen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegen Personalstammdaten und sorgen dafür, dass Meldungen, Bescheinigungen und Abrechnungsunterlagen vollständig und termingerecht bearbeitet werden.

Die Position richtet sich an erfahrene Fachkräfte aus Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Payroll. Als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie einen festen Mitarbeiterkreis und bearbeiten die Abrechnung eigenständig. Dabei stimmen Sie sich mit Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Führungskräften, Krankenkassen und Behörden ab. Ein Lohnsachbearbeiter (m/w/d) trägt damit direkte Verantwortung für korrekte monatliche Entgeltabrechnungen.

Ihre Aufgaben als Lohnsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Arbeit beginnt lange vor dem eigentlichen Abrechnungslauf. Arbeitszeiten, Zuschläge, Fehlzeiten, Eintritte, Austritte und Vertragsänderungen müssen geprüft und im System richtig verarbeitet werden. Sie stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis eigenständig erstellen
• Personal- und Entgeltstammdaten laufend pflegen und aktualisieren
• Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Elternzeit und Mutterschutz abrechnungstechnisch bearbeiten
• Arbeitszeiten, Mehrarbeit, Prämien, Sonderzahlungen sowie Sonn-, Feiertags- und Schichtzuschläge prüfen
• Meldungen und Bescheinigungen für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden erstellen
• Mitarbeitende und Führungskräfte zu Abrechnung, Abzügen, Bescheinigungen und gesetzlichen Vorgaben beraten
• Auswertungen, Statistiken und abrechnungsbezogene Reports vorbereiten
• Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzbehörden oder Wirtschaftsprüfer begleiten
• Gesetzliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Änderungen überwachen und umsetzen
• Digitale Abläufe, Prüfroutinen und interne Standards in der Lohnbuchhaltung verbessern

Als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) arbeiten Sie mit sensiblen Daten und engen Fristen. Abrechnungen müssen fachlich korrekt, nachvollziehbar und pünktlich abgeschlossen werden. Fehlerhafte Stammdaten oder unvollständige Bewegungsdaten erkennen Sie früh und klären diese vor dem finalen Lauf.

So sieht Ihr Arbeitsalltag in der Entgeltabrechnung aus

Zu Beginn eines Abrechnungszeitraums prüfen Sie neue Personalvorgänge und offene Rückfragen. Danach kontrollieren Sie Zeitdaten, Zuschläge, Fehlzeiten und Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen. Als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) halten Sie Fristen im Blick und fordern fehlende Angaben rechtzeitig an.

Vor dem Abrechnungslauf führen Sie Plausibilitätsprüfungen durch und gleichen Auffälligkeiten mit den zuständigen Stellen ab. Nach der Abrechnung erstellen Sie Auswertungen, bearbeiten Rückfragen und führen notwendige Korrekturen aus. Zusätzlich bereiten Sie Unterlagen für interne Abstimmungen und externe Prüfungen vor.

Das sollten Sie fachlich mitbringen

Für diese Position benötigen Sie eine kaufmännische Grundlage und praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Passende Ausbildungen sind beispielsweise Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskaufleute, Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung, Payroll oder Personaladministration
• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Praxis mit Eintritten, Austritten, Fehlzeiten, Zuschlägen und Sonderzahlungen
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Abrechnungssoftware
• Erfahrung mit digitalen Personalakten, Zeitwirtschaftssystemen und MS Office
• Routine im Melde- und Bescheinigungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Ein Lohnsachbearbeiter (m/w/d) muss nicht nur Software bedienen können. Entscheidend ist, dass Sie Abrechnungssachverhalte fachlich beurteilen, Unstimmigkeiten erkennen und Rückfragen verständlich beantworten. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie sorgfältig und verbindlich. Der Lohnsachbearbeiter (m/w/d) arbeitet dabei eng mit den zuständigen Schnittstellen zusammen.

Ihre Vorteile bei Expert Select

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive im Raum Koblenz. Vor Ihrem Start besprechen wir Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeiten und die geltenden Konditionen. Als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) wissen Sie dadurch, welche Verantwortung Sie übernehmen und wie der Einstieg organisiert ist.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte und nachvollziehbare Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden Voraussetzungen
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Moderne Arbeitsabläufe und kurze Abstimmungswege
• Klare Zuständigkeiten innerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Personal- und Payroll-Bereich
• Verantwortung für einen festen Abrechnungskreis
• Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses und der Beschäftigung

Als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Aufgabe, bei der Fachwissen und Genauigkeit sichtbar zählen. Sie arbeiten nicht nur Vorgänge ab, sondern sichern einen zentralen Teil der Personaladministration.

Arbeitsort Koblenz und Umgebung

Der Arbeitsplatz befindet sich im Raum Koblenz. Die Stelle kann auch für Bewerber aus Neuwied, Lahnstein, Bendorf, Vallendar, Andernach, Mülheim-Kärlich, Mayen und der weiteren Region interessant sein. Prüfen Sie bitte vor Ihrer Bewerbung, ob der Arbeitsort für Sie dauerhaft gut erreichbar ist.

Für wen diese Position geeignet ist

Die Stelle passt zu Fachkräften, die bereits eigenständig Abrechnungen erstellt haben und einen festen Verantwortungsbereich suchen. Als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) sollten Sie Fristen ernst nehmen, gesetzliche Änderungen verfolgen und auch komplexe Abrechnungssachverhalte strukturiert bearbeiten.

Erfahrung aus Steuerberatung, Personaldienstleistung, Industrie, Handel oder einem größeren Personalbereich kann gut passen. Wichtig ist, dass Sie sich in DATEV oder vergleichbaren Systemen sicher bewegen und vertrauliche Daten konsequent schützen.

So läuft Ihre Bewerbung ab

Für den ersten Schritt genügt Ihr aktueller Lebenslauf. Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Erfahrung in Entgeltabrechnung, DATEV, Meldewesen und Sozialversicherungsrecht. Im Gespräch klären wir Ihren möglichen Starttermin, die Rahmenbedingungen und die fachlichen Schwerpunkte der Position.

Jetzt als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) in Koblenz bewerben

Sie möchten die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig betreuen und suchen eine langfristige Aufgabe im Raum Koblenz? Dann bewerben Sie sich jetzt als Lohnsachbearbeiter (m/w/d). Wir melden uns bei Ihnen und besprechen, ob Aufgaben, Arbeitsort und Verantwortungsumfang zu Ihrer Erfahrung passen.