HR Specialist – Personalreferent (m/w/d)

HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) in Schiffweiler – 18,00 bis 25,00 Euro pro Stunde

Vollzeit · Personaladministration · Arbeitsvertrag bei Expert Select · Einsatz in Schiffweiler

Du möchtest im Personalwesen arbeiten, aber nicht den ganzen Tag nur Daten übertragen und Ablagen pflegen? Für ein Unternehmen in Schiffweiler suchen wir einen HR Specialist / Personalreferent (m/w/d), der Verträge, Personalstammdaten, Fehlzeiten, Bewerbungsprozesse und die Vorbereitung der Entgeltabrechnung zuverlässig zusammenhält.

Dein Arbeitsvertrag läuft über die Expert Select GmbH. Du arbeitest im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Kundenunternehmen in Schiffweiler. Der Stundenlohn liegt abhängig von deiner Berufserfahrung und dem konkreten Verantwortungsumfang zwischen 18,00 und 25,00 Euro brutto. Welche Einstufung für dich vorgesehen ist, klären wir vor Vertragsabschluss.

Das bekommst du bei Expert Select GmbH

• 18,00 bis 25,00 Euro brutto pro Stunde
• Arbeitsvertrag bei der Expert Select GmbH
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag mit tariflichen Anpassungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden Voraussetzungen
• Bis zu 30 Urlaubstage abhängig von Beschäftigungsdauer und Anspruch
• Mögliche freiwillige vermögenswirksame Leistungen
• Digitale Mitarbeiter-App für Unterlagen, Abrechnungen und Informationen
• Feste Ansprechpartner vor dem Start und während des Einsatzes
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalbereich
• Gute Übernahmechance, wenn Zusammenarbeit und betrieblicher Bedarf passen

Als HR Specialist (m/w/d) bekommst du vor deinem Start klare Informationen zum Einsatzbetrieb, zum Aufgabenbereich, zu den Arbeitszeiten und zum Stundenlohn. Du sollst nicht erst am ersten Tag erfahren, welche Themen tatsächlich auf deinem Schreibtisch landen. Ein HR Specialist (m/w/d) braucht belastbare Absprachen, weil Personalvorgänge selten ohne Fristen, Rückfragen und sensible Daten auskommen.

Wofür du im Personalbereich gebraucht wirst

Im Personalbereich hängen viele Vorgänge voneinander ab. Ein Eintritt muss vollständig vorbereitet sein, eine Vertragsänderung rechtzeitig dokumentiert werden und Fehlzeiten müssen korrekt in die Entgeltabrechnung einfließen. Als HR Specialist (m/w/d) sorgst du dafür, dass Informationen stimmen und offene Punkte nicht zwischen Fachbereich, Führungskraft und Lohnabrechnung liegen bleiben.

Dabei geht es nicht um Aktionismus. Du arbeitest strukturiert, setzt Fristen und sprichst Unklarheiten an. Wer im HR-Bereich sauber arbeitet, verhindert Rückfragen, fehlerhafte Abrechnungsdaten und unnötige Verzögerungen.

Deine Aufgaben als Personalreferent / HR Specialist (m/w/d)

• Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und personalbezogene Schreiben vorbereiten und prüfen
• Personalstammdaten sowie digitale Personalakten vollständig und aktuell halten
• Eintritte, Austritte und Vertragsänderungen administrativ begleiten
• Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen und weitere Fehlzeiten bearbeiten
• Abrechnungsrelevante Daten für die Entgeltabrechnung vorbereiten und auf Vollständigkeit prüfen
• Neue Mitarbeitende beim Einstieg und bei organisatorischen Fragen begleiten
• Bewerbungsprozesse koordinieren und mit Kandidaten sowie Fachbereichen kommunizieren
• Auswertungen, Personallisten und HR-Reportings erstellen
• Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen unterstützen
• Bestehende HR-Abläufe prüfen und bei sinnvollen Verbesserungen mitarbeiten

Als HR Specialist (m/w/d) arbeitest du mit vertraulichen Daten und Vorgängen, die für Mitarbeitende unmittelbar wichtig sind. Deshalb kommt es auf Genauigkeit, Diskretion und klare Kommunikation an. Ein fehlendes Dokument wird nicht einfach weitergereicht, sondern geklärt. Ein HR Specialist (m/w/d) hält den Vorgang nach, bis die notwendige Information vorliegt.

Das solltest du fachlich mitbringen

Für diese Position brauchst du eine kaufmännische Grundlage und praktische Erfahrung im Personalwesen. Passend sind zum Beispiel eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Personalbereich oder ein Studium mit HR-Schwerpunkt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalbezug
• Berufserfahrung als Personalreferent in Personaladministration, HR-Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse für Verträge, Schreiben und interne Abstimmungen
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Personal- und Abrechnungsdaten
• Strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Fristenkontrolle
• Klare und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Abstimmung im Team

Ein HR Specialist (m/w/d) muss nicht jede arbeitsrechtliche Frage allein entscheiden. Du solltest aber erkennen, wann ein Vorgang geprüft werden muss, welche Unterlagen fehlen und wen du für eine belastbare Klärung einbeziehen musst.

So kann dein Arbeitstag aussehen

Am Morgen prüfst du neue Eintritte, offene Vertragsunterlagen und Rückfragen aus den Fachbereichen. Danach bearbeitest du Fehlzeiten, aktualisierst Stammdaten oder bereitest Informationen für die Entgeltabrechnung vor. Zwischendurch meldet sich eine Führungskraft wegen einer Vertragsänderung oder ein neuer Mitarbeiter hat Fragen zu seinen Unterlagen.

Als HR Specialist (m/w/d) priorisierst du diese Themen und sorgst dafür, dass dringende Vorgänge nicht liegen bleiben. Gleichzeitig hältst du Routineaufgaben sauber am Laufen. Genau diese Mischung aus Administration, Kommunikation und Fristenkontrolle prägt die Stelle.

Arbeitsort Schiffweiler und Umgebung

Der Einsatzort liegt in Schiffweiler. Die Stelle kann auch für Bewerber aus Neunkirchen, Illingen, Ottweiler, Friedrichsthal, Merchweiler, St. Wendel, Saarbrücken und der weiteren Region interessant sein. Als HR Specialist (m/w/d) solltest du prüfen, ob der Arbeitsweg dauerhaft zu deinem Alltag passt.

So läuft deine Bewerbung ab

Für den ersten Schritt genügt dein aktueller Lebenslauf. Danach sprechen wir über deine bisherige HR-Erfahrung, mögliche Schwerpunkte, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Du erhältst die relevanten Informationen zum Kundenunternehmen und entscheidest anschließend, ob du den Bewerbungsprozess fortsetzen möchtest.

Jetzt als HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) in Schiffweiler bewerben

Du kennst Personalprozesse aus dem Arbeitsalltag, arbeitest vertraulich und möchtest Verantwortung für saubere Abläufe übernehmen? Dann bewirb dich als HR Specialist / Personalreferent(m/w/d) in Schiffweiler. Gesucht wird ein HR Specialist (m/w/d), der Personaladministration nicht nebenbei erledigt, sondern verlässlich organisiert. Wir klären mit dir offen, ob Aufgaben, Arbeitsweg, Beschäftigungsmodell und Stundenlohn passen.